Zakaj Trello
Brezplačna spletna aplikacija za vodenje projektov Trello, je definitivno deloma spremila delo v našem podjetju. Predvsem pa zagotovo olajšala komunikacijo, povečala transparentnost in omogočila sledljivost projektov. Gre za sodoben tip aplikacije v oblaku.
Zakaj in kako je aplikacija Trello spremenila moj način dela, razmišljanja in deloma tudi poklicno zanimanje, vam želim razkriti v tem kratkem zapisu.
V našem podjetju z brezplačno aplikacijo Trello rešujemo sledeče:
- Interna komunikacija
- Dostop do informacij na enem mestu
- Preglednost in transparentnost ter sledljivost projektov
- In tudi pregled napredka projektov za kliente
Oris problema
V osnovi so našo ekipo v samem začetku pestili trije največji problemi, ki so seveda v končnem odvodu pripeljali do slabše efektivnosti.
Tri ključne težave naše ekipe preden smo začeli uporabljat brezplačno aplikacijo Trello:
- Nepregledna interna komunikacija
- Transparenten pregled delovnih nalog
- Pregled in dostopnost do informacij
Posledice:
- Zamujanje in slaba realizacija
- Nepotrebna podvojena komunikacija
- Pomanjkanje skupnega večje cilja
Komunikacija preko Facebook Messengerja
Ko smo začeli naše ekipno delo, smo celotno komunikacijo, naloge in vodenje projektov (če temu lahko rečemo tako) vodili preko aplikacije Facebook Messenger. Seveda se je pogosto dogajalo, da so se informacije izgubljale znotraj gomile podatkov in pogovor. Vsi vemo, da je na Facebook skupina odličen kraj, za nepregledno množico informacij in zelo različnih pogovor. Če pa nujno potrebuješ točno določen podatek ali datoteko, pa jo je izredno težko izbrskat. Ok, dejstvo je, da opisujem leto 2016 – do danes je aplikacija, ki jo opisujem dobila dodatne funkcije, ki deloma rešujejo opisane težave. A vztrajam pri tem, da Facebook Messenger ni prava platforma za delegacijo nalog in vodenje sledljivih in transparentnih sestankov.
To ni promocija
Brezplačna aplikacija Trello je dostopna na uradni spletni strani. Verjetno ne rabim izgubljati preveč časa z obrazložitvijo, da ne delam promocije – saj je vendar brezplačno dostopna vsem.
Video vsebina v prilogi na hitro oriše možnosti uporabe in ključne prednosti brezplačne spletne aplikacije Trello.
